Uitdaging
Voor een betere onderlinge samenwerking tussen de verschillende vestigingen, zocht ITUC een manier om zijn informatie beter te beheren, om gegevens efficiënter uit te wisselen en om documenten sneller terug te vin-den. De oplossing moest betaalbaar zijn en eenvoudig te integreren met de bestaande informatica-infrastructuur.
Oplossing
Informaticapartner Orbit One stelde SharePoint 2010 voor en bepaalde samen met een interne werkgroep de algemene vorm van het nieuwe portaal. Uit twee con-crete proefprojecten met een bètaversie bleek Share-Point 2010 de ideale oplossing voor een efficiënter informatiebeheer en een betere samenwerking.
Voordelen
- Informatie beheren verloopt een pak eenvoudiger en gestructureerd
- Alle informatie is centraal beschikbaar
- Sterke zoekfunctie om informatie over de hele orga-nisatie vlot te kunnen terugvinden
- Moeiteloze integratie met Microsoft Office en zeer toegankelijk en herkenbaar voor de eindgebruiker
- Vandaag kunnen verschillende mensen tegelijk aan dezelfde tekst in SharePoint werken
- Zoekopdrachten kan je verder filteren per land, auteur, datum, topic of meer
- Zoekmachine vindt documenten in meerdere talen terug
- Medewerkers kunnen zich via SharePoint 2010 ook abonneren op informatie
- Bepaalde processen automatiseren via workflows levert tijdswinst op
- Nieuwe mensen in de organisatie vinden sneller hun weg in documenten
download pdf van het interview
bekijk de case op de microsoft site: nederlands of frans